关于规范农业部农产品质量安全中心
    对外行文的通知
    农质安发［2004］10号
    
    中心各处室、各分中心：
    近段时间，由于各处室、各分中心工作量较大，发文也较多，在一定程度上存在审核不严、印发不规范和口径不统一等问题，各有关方面提出了衷恳的建议。为保证中心行文统一性、规范性和合法性，树立中心行文的权威性，特对中心发文和各处室、分中心行文做如下规定：
    一、文件编号及版头格式
    中心发文编“农质安请［200X］XX号”、“农质安发［200X］XX号”文号；中心发函编“农质安函［200X］XX号”文号，中心发文和发函统一用“农业部农产品质量安全中心文件”宋体字版头文印作首页。中心便函编“农质安便［200X］XX号”文号，用“农业部农产品质量安全中心”宋体字版头文印作首页；中心各处室和各分中心业务往来确需以处室、分中心名义出具便笺时，统一用“农业部农产品质量安全中心”隶书字体版头文印作首页，不编号，加盖处室、分中心印章。
    二、审核把关程序
    中心各处室、各分中心需要对外行文和部署工作时，统一以中心名义对外行文和部署。中心所有发文，由各处室和分中心业务主管同志起草，应认真研究，突出发文的有效性、可行性、准确性，把好第一关；处室、分中心负责人要认真审核，突出对文字及内容进行总体审核，把好第二关；中心办公室要认真核稿，突出发文格式和文种、体例的审查及各处室、分中心的业务衔接，严把第三关。中心所有发文（加盖处室、分中心印章不编号的便笺除外），由办公室编号后统一呈送中心领导审签。不编号加盖中心印章的便笺，经主办处室负责人审核后直接报中心领导审签，然后到办公室盖章。
    三、印制及文件发送
    文件印制、发送原则上由主办处室、分中心承办。文件印制时，拟稿人要对文件大样进行认真核对。各处室和分中心负责人是文件质量的第一责任人，要认真复核，确保公文质量。所有文件封发前，文件拟稿人和处室、分中心负责人应对照原稿再次仔细进行核对，确认无误后方可发出。
    四、文件归档
    凡加盖中心印章的文件（包括便笺），套印后送办公室留存7套（连同领导签发稿和电子版），用于归档和分送中心领导班子成员阅存。重要文件（请示件除外），主办处室、分中心还应同时分送各处室、各分中心。
    五、其他事项
    中心各处室、各分中心非独立法人和业务行为主体，不具备直接对外行文和独立布置工作的资格和条件，原则上各处室、各分中心不得以处室、分中心名义对外行文和部署工作。各处室、分中心印章主要用于内部工作程序确认时使用，确需以处室、分中心名义对外出具便笺的，发出的便笺应同时送中心办公室一份，以供备案、咨询和协调。有关中心公文处理的其他事项，各处室、各分中心要严格按照《农业部农产品质量安全中心公文处理办法》（农质安发［2004］8号）规定执行。
    
    
    
    二○○四年三月二十四日